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考勤管理制度(B)

2014-05-22浏览: 来源:

⒈目的
加强劳动纪律和工作秩序,维护公司良好形象,提高工作效率,
确保公司生产经营活动正常、有序进行。
⒉适用范围
适用于公司全体人员。
⒊职责
⒊1办公室:负责公司考勤制度的制定、修订和监督检查,对考
勤工作统一管理。
⒊2各部门负责人:各部门负责人作为第一责任人,应指定一名
兼职考勤人员,负责做好本部门人员出勤记录工作。
⒊3考勤员职责
⒊3.1熟悉公司的考勤制度,认真、及时、准确地记载本部门人员的出勤情况。
⒊3.2协助部门负责人检查本部门人员的出勤情况,如实地反映考
勤中存在的问题。
⒊3.3协助和指导本部门人员按规定、程序办理请销假手续。
⒊3.4及时、准确地、汇总考勤结果,并于每月5日前(遇节假日顺延)将上月的考勤记录送交办公室。
⒋考勤管理
⒋1公司实行每周五天工作制。春夏季(本年5月1日至10月31日),上午8:30—12:00,下午15:00—18:00;秋冬季(本年11月1日至次年4月30日),上午8:30—12:00,下午14:30—17:30。如有变动,将另行通知。
⒋2公司实行打卡考勤制度,所有员工应于上午上班和下午下班时打卡,公司将以考勤机的考勤记录作为当月工资计算的参考依据。
⒋3因故未打卡的员工,应在《未打卡情况说明表》上及时填写原因,并交部门考勤员做好记录。
⒋4办公室每月汇总员工出勤天数、《未打卡情况说明表》、《出差申请单》、《请销假单》等记录,对没有考勤记录且无说明的,均按缺勤处理。
⒋5各部门负责人应认真履行管理职责, 加强部门人员的考勤管理,人员出勤情况纳入个人考核指标。
⒋6如无特殊情况,所有员工均应严格遵守公司作息时间。办公室不定期对人员出勤情况进行检查,各部门应配合做好检查工作
⒋7考勤记录应真实,如发现虚报、瞒报的,将严格按照公司有关规定对相关责任人进行严肃处理,并予以通报批评。
⒌迟到、早退、旷工
⒌1员工超出规定的上班时间到岗即为迟到。
⒌2员工未到下班时间提前离岗即为早退。
⒌3员工无故迟到或早退的,按以下规定处理:
⒌3.1不按时到岗或提前离岗的,未超过三次(含)的,不扣个人考核分。超过三次以上的,每次扣0.5分,且扣分具有溯及既往的效力,即达到三次以上的,按累计迟到次数扣分。
⒌3.2每次迟到或早退30分钟以上按旷工半天处理。
⒌3.3一年内迟到、早退次数累计达到10次的,直属上级要对
其进行批评教育并令其做出书面检查。
⒌3.4一年内迟到、早退次数累计达到15次的,扣发全年年终
奖金。
⒌3.5一年内迟到、早退次数累计达到20次的,属于严重违反
劳动纪律行为,公司将予以解除劳动合同。
⒌4员工未经请假或请假未准而不到岗即为旷工。
⒌5员工旷工除按日扣发工资外,按以下规定处理:
⒌5.1每旷工1天扣发10%的年终奖。
⒌5.2一年内累计旷工达到3天(含)的,直属上级要对其进行
批评教育并责令其做出书面检查,并扣发全年年终奖。
⒌5.3一年内累计旷工超过3天的,属于严重违反劳动纪律行为,
公司将予以解除劳动合同。
⒍请假管理
公司全体人员应自觉执行请销假制度。
⒍1事假
⒍1.1事假须先使用当年的公休假。
⒍1.2事假应至少提前一天以书面形式提出申请,经批准后方可
离开工作岗位。因特殊情况不能事先请假的,可通过电话、
短信、邮件等方式知会直属上级和办公室,并在事后及时
补办请假手续。
未事先请假或事后1天内不补办请假手续
的,视为旷工。
⒍1.3事假审批为逐级审批。普通员工请假1天(含)以内由部
门负责人审批;1天以上3天(含)以内经部门负责人签
字同意后报分管领导审批;3天以上经部门负责人签字同
意后报分管领导和总经理审批。中层管理人员请假1天
(含)由分管领导审批,1天以上经分管领导签字同意后报总经理审批。高层管理人员请假的(天数不限定),副总经理报总经理审批,总经理报董事长审批。
⒍1.4全年事假累计不超过5天(含)的,不扣日基薪;5天以上的按天数扣发日基薪,并在下月工资中扣减。全年事假累计超过10天以上的,每超过1天扣发5%的年终奖金。
⒍2病假
⒍2.1员工因病或非因工受伤需要请假的,应于病休当天知会直
     属上级和办公室。如无法亲自请假的,可委托他人办理或
以电话、短信、邮件等形式请假。病休结束后2天内应补
办请假手续,病休1天(不含)以上的,须提供医院证明。
⒍2.2病假审批手续与事假相同。
⒍2.3连续病假时间包括双休日和法定节日。
⒍2.4员工因患病或非因工负伤,需要停止工作医疗时,依据本人实际参加工作年限和在单位工作年限,给予三个月到二十四个月的医疗期。连续病假6个月(含)以上的,当年不计算工作年限。

 

⒍2.5累计病假30天(含)以内的不扣发基薪;连续休病假的,发放的工资标准不低于当地最低工资标准的80%。具体病假工资计算方法按国家有关规定执行。
⒍2.6公司执行国家关于医疗期的相关法律法规规章及其他规范性文件。
⒍3婚假
⒍⒊1员工初次结婚,可享受婚假3天。男性25周岁以上,女
性23周岁以上初婚的员工,另外增加晚婚假12天。再婚
的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。
⒍⒊2婚假时间包括双休日和法定假日。
⒍⒊3两地分居的员工需要到配偶居住地结婚,符合探亲条件
的,可享受探亲假待遇。
⒍⒊4婚假期间员工可享受工作期间的薪资福利待遇。
⒍⒊5婚假须在领取结婚证当年使用,不可跨年或分次使用。
⒍⒊6请婚假须提前一周填写《请假单》,连同有关证明文件送部门负责人、办公室审核后报分管领导和总经理审批。
⒍4产育假
⒍⒋1女员工怀孕满7个月至休产假前的工作时间,每个工作日
可享受1个小时的休息时间。如坚持工作有困难的,由本
人申请,经公司领导批准后可提前休假。提前休假期间的
工资,按病假工资标准支付。
⒍⒋2女员工生育享受98天产假。其中产前假15天,产前假不得改在产后休息;提前分娩的,可改在产后休息;产期延后的,休假天数超过法定假期的天数按病假处理。
⒍⒋3剖腹、侧切或难产的,增加产假15天;如在产假期间领
取《独生子女优待证》的,增加20天;做绝育手术的,

加14天;多胞胎生育的,每多生育一胎,增加15天;女
员工24周岁以上(含24周岁)生育第一胎的,增加晚育
假期14天。配偶晚育的男员工可享受陪产假10天。
⒍⒋4女员工孕期不满4个月流产(含自然流产、人工流产)的,
可休产假15天;怀孕4个月(含)以上流产的,可休产
假42天。
⒍⒋5接受节育手术的,根据医院证明休假。休假期间工资、奖金照发,不影响其享受的福利及评奖评优。
⒍⒋6婴儿未满1周岁的女员工,每个工作日有1个小时的哺乳时间(可分2次使用)。多胞胎生育的,每多哺乳1个婴儿,增加1个小时。
⒍⒋7女员工产假期满后抚育婴儿有困难的,由本人提出申请,
经公司领导同意的,可享受6个月至12个月的哺乳假。
哺乳假期间,按其基薪的80%核发工资,不影响晋级、
工资调整和计算工龄。
⒍⒋8婴儿满1周岁后,经妇幼保健部门证明婴儿确属体弱的,可适当延长女员工哺乳期,但最多不得超过6个月。哺乳期满正值夏季(6、7、8月),可延长哺乳期1-2个月。
⒍⒋9女员工产假期满上班后,允许有1周至2周的适应时间,有劳动定额的,应逐步恢复其原劳动定额。
⒍⒋10产假时间包括双休日和法定节日。
⒍⒋11产假期间员工可享受工作期间的薪资福利待遇。
⒍⒋12请产假须经部门负责人、办公室审核后报分管领导和总经理审批。
⒍5丧假
⒍⒌1员工的直系亲属(父母、配偶和子女)死亡的,可请丧假3天,非直系亲属死亡的,可请丧假2天。需要到外地料理丧事的,根据路程远近,时间另计。
⒍⒌2丧假期间不包括双休日和法定节日。
⒍⒌3员工丧假期间所发生的费用自理。
⒍⒌4丧假期间员工可享受工作期间的薪资福利待遇,并根据公
司相关制度规定给予慰问金补贴。
⒍⒌5请丧假须经部门负责人、办公室审核后报分管领导和总经
理审批。
⒍6探亲假
⒍⒍1在公司工作满1年的正式员工,配偶或父母在外省居住,不能在双休日团聚的,可享受探亲假。但员工的配偶与员工的父母同住一地的,员工只可享受探望配偶的假期。
⒍⒍2未婚员工探望父母,每年给假一次,假期为20天;已婚
员工探望父母,每四年给假一次,假期为20天;已婚员工
     探望配偶,每年给假一次,假期为30天;已婚员工在同一
年探望父母和配偶的,假期合计为40天。  
⒍⒍3公休假和探亲假当年只能享受其中一种。
⒍⒍4探亲假时间包括双休日和法定节日
⒍⒍5探亲假原则上一年一次,不可分开使用。如因工作需要,
确需分开使用的,探亲往返路费只能报销一次。
⒍⒍6报销探亲往返直接路费最高限额为火车硬卧票费用。
⒍⒍7如员工的配偶、父母来南宁与员工团聚,公司可按员工的
标准报销1人的往返直接路费。但员工不再享受当年的探
亲假。
⒍⒍8探亲假期间员工可享受工作期间的薪资福利待遇。
⒍⒍9请探亲假需提前1周提出书面申请,在公司业务许可的
前提下,经部门负责人、办公室审核后报分管领导和总
经理审批。
⒍7公休假
⒍⒎1员工连续工作满12个月以上的,享受带薪公休假。
⒍⒎2公休假天数根据员工累计工作时间确定。员工在同一或不
同用人单位工作期间,以及依照相关法律、法规规定认同
的工作期间,均为累计工作时间。
⒍⒎3员工累计工作时间按人事档案记录或社保缴交清单为依据
进行核实。
⒍⒎4新入职人员如符合本办法⒍⒎1项规定的,当年度休假天
数,按照在公司剩余日历天数折算确定,折算后不足1整
天的不享受年休假。
⒍⒎5员工累计工作已满1年不满10年的,每年可享受5个工
作日的带薪休假;已满10年不满20年的,每年可享受10
个工作日的带薪休假;已满20年的,每年可享受15个工
作日的带薪休假。
⒍⒎6当年已请探亲假的不再享受公休假待遇,事假超过本人应
休公休假天数2倍的,病假超过本人应休公休假天数4倍的,当年不再享受公休假。
⒍⒎7员工依法享受的婚丧假、产假等国家规定的假期以及因工伤停留薪期间不计入公休假假期。
⒍⒎8公司确因工作需要不能安排员工休假的,应征得员工本人
同意,并按其日工资收入的3倍给予经济补偿。
在年度内
员工未提交休假申请的,视为自动放弃休假,公司不需做
经济补偿。
⒍⒎9公休假时间不包括双休日和法定节日。
⒍⒎10公休假可分段使用,但不可提前或跨年度使用。
⒍⒎11公休假期间员工可享受工作期间的薪资福利待遇。
⒍⒎12公休假审批程序与事假相同。
⒍8工伤假
⒍⒏1工伤假须有地方相关医疗机构或劳动机构出具的工伤证
明。
⒍⒏2工伤假及假期的薪资福利待遇按国家《工伤保险条例》执行。
⒍⒏3如经医疗机构或劳动机构证明员工已可以重新返岗工作而
未返岗的,则按旷工处理。
⒎销假管理
⒎1假期满后,员工应在上班后2天内办理销假手续,填写《请销假单》,经部门负责人签字后送办公室留档备查。
⒎2如有特殊情况需续假的,必须提前办理续假手续。逾期不返
岗者或未经同意擅自续假者,按旷工处理。
⒏加班
⒏1加班管理
⒏⒈1公司原则上不鼓励员工加班,但确因工作需要加班的,应
提前填写《加班申请单》,经部门负责人核准,报分管领导
审批。如情况特殊未能提前填写《加班申请单》的,应口
头向分管领导报告,并于加班后2天内补办手续。
⒏⒈2安排员工加班的,原则上先安排同等时间的补休,如无法补休的,方可享受加班费。申请补休的审批程序与事假审批相同。
⒏⒈3员工在工作日因公务应酬或加班超过晚上10:00的,第二天上班时间可延迟2小时;加班超过晚上12:00的,第二天上午可带薪补休;如加班超过第二天凌晨3:00的,第二天全天带薪补休。补休后不再享受加班费。
⒏⒈4工作日、法定节假日安排加班的,按照《劳动法》有关规定发放加班费
⒏2加班时间
⒏⒉1工作日、休假日或节假日当天累计加班达1小时(含)以
上的,方可视为加班。
⒏⒉2根据《劳动法》有关规定,每日加班时间不得超过3小时,每月不得超过36小时。员工加班应遵守《劳动法》关于延长工作时间的强制性规定。
⒏3加班费
⒏⒊1加班费以小时为计算单位。
⒏⒊2工作日加班的,以本人小时基薪的1.5倍计发加班费。
⒏⒊3休假日加班的,以本人小时基薪的2倍计发加班费。
⒏⒊4法定节假日加班的,以本人小时基薪的3倍计发加班费。
⒏⒊5在节假日以坐班形式值班的,按相应的标准计发加班费。
⒏⒊6加班费按照国家相应的行政法规进行计算。
⒏⒊7员工因自身原因不能按时完成工作任务而需要加班的,不
能享受加班待遇。
⒐出差
⒐1员工出差由直属上级派遣,出差前应填写《出差申请单》,如因特殊情况未能在出差前填写《出差申请单》的,应于出差结束后3个工作日内补齐。
⒐2员工出差审批为逐级审批。普通员工出差2天(含)以内由部门负责人审批,2天以上、3天(含)以内的经部门负责人签字同意后报分管领导审批,3天以上经部门负责人签字同意后报分管领导和总经理审批。中层管理人员出差2天(含)以下的由分管领导审批,2天以上的经分管领导签字同意后报总经理审批。高层管理人员出差的(天数不限定),副总经理报总经理审批,总经理报董事长审批。
⒐3集体出差的,按出差人员中最高职务人员的报批流程办理出
差审批手续。
⒐4员工凭经审批的《出差申请单》原件到财务管理部办理出差
费用报销手续,复印件交办公室做考勤登记。
⒑其他
⒑1本办法由办公室起草并负责解释。
⒑2本办法首次发布于2010-01-18。
⒑3本办法于2012-01-01进行第一次修订。
⒑4本办法于2012-2-20进行第二次修订。
⒑5本办法于2014-2- 进行第三次修订。
⒒相关支持文件
⒒1《中华人民共和国劳动法》
⒒2《职工带薪年休假条例》
⒒3《女职工劳动保护规定》
⒒4《工伤保险条例》
⒒5《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》
⒒6《关于国营企业职工请婚丧假和路程假问题的规定》
⒓相关记录
⒓1《员工请(销)假单》(GBEE-BGS11-O1)
⒓2《加班申请单》(GBEE-BGS11-O2)
⒓3《出差申请单》(GBEE-BGS11-O3)
⒓4《未打卡情况说明表》(GBEE-BGS11-O4)

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